Meeloopdag Fairytale festival

9 mei 2025

Tijdens de meeloop dag heb ik achter de schermen gewerkt bij fairytale festival in Kaatsheuvel.

De dag begon om 13.00 uur. Toen we aankwamen kregen we meteen uitleg van Dennis, hij was de allroundmanager van het festival. Daarna kregen we een rondleiding over het hele terrein langs de vier stages: de mainstage, indoor mainstage, teagarden en euphorica.

In het begin was ik best zenuwachtig. Het was de eerste keer dat ik zoiets deed en ik had geen idee wat ik kon verwachten. Maar die spanning verdween al snel tijdens de rondleiding en de uitleg.

Om 14.00 uur begonnen de eerste artiesten. Daarvoor en tijdens de eerste optredens mochten we zelf nog even rondlopen, zodat we het terrein goed leerden kennen. Ik was namelijk bang dat ik zou vergeten waar welke stage was. We liepen langs de mainstage en daar ontmoetten we Paul, de stagemanager. Zodra wij artiesten naar hun stage hadden gebracht, namen de stagemanagers het van ons over en begeleidden zij de artiesten verder.

Paul gaf ons een korte rondleiding op het podium, terwijl de eerste artiest net bezig was. Het was nog rustig in het publiek, maar het voelde heel bijzonder om even op het podium te mogen staan. Je ziet ineens hoe het er voor een artiest uitziet. Paul vertelde dat hij al sinds 2006 rond festivals werkt en dat dit zijn 500ste festival was. Het was heel leuk om hem even te spreken en meer informatie te horen. Zo vertelde hij bijvoorbeeld ook dat er echt weken wordt gewerkt om het festival op te bouwen.

Mijn taak was artisthandeling. Dat betekent dat ik artiesten moest opvangen en begeleiden naar hun stage. Zodra ze zich meldden bij de balie en hun bandje kregen, namen wij het over. We boden ze meestal een drankje aan en liepen met ze mee naar de stage waar zij moesten optreden. Grotere artiesten hadden vaak een backstagekamer. Daar moesten wij ook voor zorgen: opruimen, naamkaartjes ophangen, riders klaarzetten… Alles moest in orde zijn.

Afhankelijk van de stage liepen we soms best een stukje met de artiesten. Het was leuk om ze van dichtbij mee te maken en te zien hoe verschillend ze allemaal zijn. Sommigen waren heel stil en bleven vooral bij hun eigen team, terwijl ik met andere artiesten wel even een praatje kon maken.

Wat deze dag heel bijzonder maakte, was het contact met alle verschillende mensen achter de schermen: artiesten, barpersoneel, beveiligers, technici, schoonmakers… Iedereen had z’n eigen rol, maar samen zorgden we ervoor dat het festival soepel verliep. Het voelde als een grote samenwerking. Uiteindelijk herkende je iedereen die op het festival werkte, dit was leuk omdat ik dan soms even met ze kon praten.

Conclusie

Deze meeloop dag was voor mij echt een ervaring om nooit te vergeten. Ik had nog nooit zoiets gedaan en was in het begin heel zenuwachtig, maar dat bleek totaal niet nodig. Het was echt een hele bijzondere ervaring en ook heel leuk.

Ik leerde vooral hoe belangrijk het is om professioneel en flexibel te zijn. Planningen lopen niet altijd zoals gepland. Soms kwamen artiesten te laat of kwamen ze pas een paar minuten voor hun optreden aan. Dan moest ik snel schakelen, maar ook rustig blijven.

Wat me ook bijblijft, is hoeveel verschillende mensen achter de schermen samenwerken om een festival te laten draaien. Iedereen heeft een eigen taak, maar uiteindelijk doe je het met elkaar.

Het begeleiden van artiesten, praatjes maken, op het podium mogen kijken, nieuwe mensen leren kennen en overal achter de schermen meekijken. Ik vond het echt heel leuk, ik heb hier weer ontdekt dat ik het liefst met mensen werk en bezig wil zijn in een team. Deze dag gaf me een veel beter beeld van wat ik in de muziekwereld zou kunnen doen. Ook ben ik er nu nog enthousiaster over dan ik al was en zie ik mijzelf misschien wel op zo’n plek werken.

Het contract van de meeloop dag